Voorwaarden & Beleid

Onze voorwaarden samengevat

Duidelijke afspraken, heldere verwachtingen.

Bij RvH Hosting vinden we duidelijke afspraken belangrijk. Hieronder leest u de belangrijkste voorwaarden en afspraken die gelden bij het gebruik van onze diensten.

Contracten en betalingen

Flexibele contracten
Onze hostingdiensten zijn standaard maandelijks opzegbaar, tenzij anders overeengekomen. Voor domeinnamen en SSL-/TLS-certificaten geldt een initiële looptijd van één jaar, waarna maandelijkse verlenging plaatsvindt.

Facturering
Wij factureren onze diensten periodiek, afhankelijk van de gemaakte afspraken. Facturering kan vooraf of achteraf plaatsvinden.

Duidelijke betalingstermijnen
Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen te worden betaald. Bij een betalingsachterstand ontvangt u een herinnering met een aanvullende betalingstermijn van 14 dagen. Daarna kan de dienstverlening worden opgeschort.

Technisch beheer en beschikbaarheid

Managed hosting
Bij managed hosting verzorgen wij het technisch beheer, onderhoud en de beveiligingsupdates van de hostingomgeving. Functioneel beheer, contentbeheer en doorontwikkeling vallen hier niet standaard onder.

Monitoring en beschikbaarheid
Wij streven naar een beschikbaarheid van 99,5% per maand. Websites worden iedere 10 minuten gecontroleerd en e-mailservers iedere 5 minuten. Bij storingen ↗ ontvangen wij automatisch een melding.

Dagelijkse back-ups
Wij maken dagelijks back-ups van websites, bestanden en e-mailgegevens. Deze worden opgeslagen in twee geografisch gescheiden Nederlandse datacenters. Back-ups worden één dag bewaard en vervangen niet uw eigen back-upvoorziening.

Beveiliging
Wij beschermen onze infrastructuur met onder andere firewalls, versleutelde verbindingen en beveiligingsupdates. Websites en applicaties draaien in logisch gescheiden omgevingen.

Melden van beveiligingskwetsbaarheden
Heeft u een mogelijke beveiligingskwetsbaarheid ontdekt in onze systemen of diensten? Dan kunt u deze op een verantwoorde manier bij ons melden. Hoe dit werkt, leest u in ons Coordinated Vulnerability Disclosure-beleid.

Ondersteuning en verantwoord gebruik

Ondersteuning
Wij zijn op werkdagen van 09.00 tot 17.00 uur bereikbaar via e-mail of ons contactformulier. Buiten kantooruren bieden wij beperkte ondersteuning bij urgente en dringende storingen, afhankelijk van beschikbaarheid.

Privacy en persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten voor onze eigen bedrijfsvoering, waaronder de administratie, facturering en communicatie. Hoe wij met deze gegevens omgaan, staat beschreven in onze privacyverklaring.

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens namens onze klanten, bijvoorbeeld bij het hosten van websites, databases of e-mail. De afspraken hierover zijn vastgelegd in onze verwerkersovereenkomst.

Verantwoord gebruik
Het verspreiden van onrechtmatige, schadelijke of discriminerende inhoud is niet toegestaan. Ook activiteiten die de veiligheid of beschikbaarheid van onze infrastructuur of andere gebruikers in gevaar brengen, zijn verboden.

Klachten over inhoud (Notice-and-Takedown)
Ontvangen wij een melding over mogelijk onrechtmatige inhoud op uw website? Dan beoordelen wij deze melding en informeren wij u zo spoedig mogelijk. U krijgt in beginsel 24 uur de gelegenheid om te reageren. Indien nodig kunnen wij ook direct maatregelen nemen, waaronder het tijdelijk offline halen van de betreffende inhoud. Meer informatie vindt u in onze Notice and Takedown procedure.

E-mailgebruik
Onze e-maildiensten zijn bedoeld voor reguliere individuele communicatie. Het versturen van nieuwsbrieven, commerciële mailings en andere vormen van bulkmail is niet toegestaan.

Dit overzicht is een vereenvoudigde samenvatting. Aan deze toelichting kunnen geen zelfstandige rechten worden ontleend. De volledige algemene voorwaarden en Service Level Agreement zijn van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Voor de verwerking van persoonsgegevens verwijzen wij naar onze privacyverklaring en, voor zover van toepassing, onze verwerkersovereenkomst.